邀請同事加入系統，設定他能做什麼

多一個人一起顧店，就替他開一個帳號。這篇照實際畫面走一遍怎麼新增成員、選角色，以及之後怎麼調整權限或讓他離開。共四個步驟。

用戶管理閱讀約 4 分鐘 2026 年 9 月 18 日更新教學 05 畫面中的成員與組織皆為範例

本篇目錄

開始之前

「用戶管理」在側邊欄「帳戶」分類底下，只有角色是管理員的帳號看得到、也只有管理員能打開它。一般成員登入後，側邊欄不會出現這個項目，就算直接打網址進來，畫面也只會顯示「權限不足」。

步驟 1　／ 4

進到「用戶管理」，列表右上角按「新增用戶」。列表欄位依序是用戶、所屬組織、角色、建立日期、狀態、操作；下面示範精簡成用戶、角色、狀態、操作。

步驟 2　／ 4

視窗裡「帳號」「姓名」「密碼」是必填，「電子郵件」「電話」「部門」都可以留白，之後在編輯視窗裡再補也可以。

密碼沒有前端規則檢查，送出後才由伺服器把關：太短、太常見（像 123456、password、admin）或包含連續字元都會被拒絕，「新增失敗」的通知會直接寫出原因。直接用 12 字元以上最不容易被擋下來。

步驟 3　／ 4

「角色」預設是「一般用戶」，下拉可以改成員工、編輯者、經理或管理員。「所屬組織」選你自己的組織，這個人才會出現在你的成員清單裡。填好按「建立用戶」。

五個角色其實只對應三種權限：

角色	能做的事
一般用戶	只能瀏覽商品、訂單、庫存、客戶等資料與報表，不能新增或修改
員工	跟「一般用戶」一樣，只能瀏覽
編輯者	可以新增、修改、刪除商品、訂單、庫存、客戶等日常資料，不能管理成員或組織設定
經理	跟「編輯者」一樣
管理員	以上全部都能做，還能新增、停用、移除成員，以及調整其他人的角色

步驟 4　／ 4

成員清單每一列的鉛筆圖示可以打開「編輯用戶」視窗，「角色」欄位直接改，按「儲存」生效。自己的角色欄位會被鎖住不能改；組織擁有者那一列的角色也固定不能改，要換人得先轉移擁有權，那一列也不會出現停用或移除的按鈕。

操作欄另一個圖示是「停用」／「啟用」，點一下立刻切換，不會再跳出確認視窗。垃圾桶圖示不是刪帳號，是把這個人移出你的組織——瀏覽器會跳出「確定要將此用戶移出目前組織嗎？」，按下去對方的帳號還在，只是不再屬於你的組織。

新增用戶一定要填電子郵件嗎？

不用，只有帳號、姓名、密碼是必填，電子郵件、電話、部門都可以留白。

「一般用戶」和「員工」有什麼差別？

目前權限完全一樣，兩個都只能瀏覽資料；同樣地，「經理」跟「編輯者」的權限也相同。

「刪除」跟「停用」差在哪？

停用是先把帳號關起來，之後還能再啟用；垃圾桶圖示則是把這個人移出你的組織，他的帳號本身不會被刪除。

可以修改自己的角色嗎？

不行，編輯自己資料時角色欄位會被鎖住；組織擁有者的角色也一樣固定，要換人得先轉移擁有權。

打開系統，幫第一位同事開一個帳號。