盤點庫存，核對現場的實際數量
帳上數字和架上實際數量，時間久了會慢慢兜不起來。用「盤點管理」建一張盤點單，逐項核對數量，有差異就記下原因，核准後庫存會自動調整成盤點結果。這篇照實際畫面走一遍，共四個步驟。
開始之前
系統裡至少要有商品，盤點才有東西可數。建立盤點單時「範圍」選「全部商品」或「依類別」都能直接開始盤點；選「指定商品」目前畫面固定顯示「沒有符合條件的產品可進行盤點」，還不能在這裡挑選商品。
側邊欄「盤點管理」和「快速盤點」是兩個不同頁面：「盤點管理」是這篇教的完整流程（建單、逐項核對、審核）；「快速盤點」是另一個手機版頁面，用來現場掃碼快速數量，流程比較精簡，另外寫一篇教學。
步驟 1 ／ 4
建立盤點單
在「盤點管理」頁面按右上角「新增盤點」。填「類型」「倉庫」「範圍」，決定盤點時要不要「顯示系統數量」（關閉就是盲盤，數數的人看不到帳上庫存，比較不會受帳面數字影響）、要不要「自動調整」（核准後自動把庫存改成盤點結果）。按「儲存」後，盤點單會以「草稿」狀態出現在列表。
「類型」欄位裡也有一個選項叫「快速盤點」，預設就是選這個。這跟側邊欄的「快速盤點」是不同兩件事——這裡只是本頁盤點單的一種分類（快速盤點／全面盤點／循環盤點），不會跳到另一個頁面。
步驟 2 ／ 4
輸入實際數量，看差異
按「開始盤點」進入「盤點作業」畫面，會先看到第一個項目。「系統數量」是帳上庫存，「輸入數量」填現場實際數過的數字，下方就會出現「差異」：多了顯示綠色，少了顯示紅色。有差異時要「選擇原因」，選完按「確認並下一個」就換下一個項目，底下清單和統計會跟著更新。
建立盤點單時如果關掉「顯示系統數量」，這裡「系統數量」的位置會改成顯示「盲盤模式」，數數的人看不到帳上庫存。找不到某個商品時可以用上方搜尋框，找 SKU、條碼或商品名稱都可以。
步驟 3 ／ 4
完成盤點，查看報告
項目都數完之後，回到「盤點管理」列表，按這張盤點單的「⋮」選「完成盤點」，確認後狀態會變成「待審核」。再按「⋮」選「查看報告」，就能看到「盤點報告」：上方是總項目、差異項目、差異總數量、差異總金額，下面表格逐一列出每個商品的系統數量、盤點數量、差異、差異%、差異金額和原因，也能切換「全部」「有差異」「已跳過」分頁。
步驟 4 ／ 4
核准調整，庫存更新
報告下方按「核准調整」，系統會再問一次「確認核准此盤點？庫存將依據盤點結果進行調整」，按「確認」後盤點單狀態變成「已調整」，每個商品的庫存就依照盤點結果改掉，差異項目和差異金額也定格在報告上。
只有管理員能核准。如果盤點結果會讓庫存低於已經被訂單預留的數量，系統會先跳出「盤點結果低於預留庫存」的警示，列出受影響的訂單，這一步一定要組織管理員角色才能繼續，「核准調整」按鈕本身也只有管理員看得到。
常見問題
「盤點管理」和「快速盤點」該用哪一個？
要完整走一遍建單、核對、審核流程用「盤點管理」；只是現場快速掃碼核對數量、之後再回來審核，用「快速盤點」。
沒有差異的項目也要選原因嗎？
不用。「選擇原因」只在系統數量和輸入數量不一樣時才需要，數量一致按「確認並下一個」就好。
「自動調整」開著和關著差在哪？
不管有沒有開，庫存都要等盤點單被核准才會真的改變；這個開關影響的是核准之後系統會不會自動套用調整，實際差異數字要看「盤點報告」。
盤點單建立之後可以取消嗎？
狀態是「草稿」時可以直接刪除；已經進入「待審核」的盤點單可以按「⋮」選「取消盤點」。
打開系統，替一批商品做一次盤點。
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