新增第一個商品,從填資料到建立完成
開始賣東西之前,系統裡要先有商品資料。這篇照「新增商品」視窗實際走一遍,共五個步驟。
本篇目錄
開始之前
系統裡至少要有一個商品類別,「商品類別」欄位才選得出東西——如果清單是空的,可以在同一個視窗裡直接新增類別。如果看不到「新增商品」按鈕,代表這個帳號沒有新增商品的權限,請洽組織管理員開通。
步驟 1 / 5
打開「新增商品」視窗
「新增商品」是一個彈出視窗,兩個地方都能打開它:
- 「商品管理」頁面右上角的「新增商品」
- 儀表板「快速操作」裡的「新增商品」卡片(說明文字是「新增庫存」)
步驟 2 / 5
商品名稱、代碼與類別
「商品名稱」「商品代碼」「商品類別」都是必填。代碼不分大小寫都會被自動轉成大寫字母,例如打「cb-250」會變成「CB-250」。
點開「商品類別」選一個既有分類;清單裡沒有想要的分類,直接按下方的「+ 新增類別」現場建立。
「商品條碼」和「商品圖片」都是選填,這篇先跳過;之後隨時可以到「編輯商品」再補上。
步驟 3 / 5
成本與售價
「成本價」和「售價」都要大於 0,且成本不能大於等於售價。兩格都填完,「毛利率」會自動算出來,下方還會依毛利高低換顏色提醒:低於 15% 是黃色的「毛利率偏低」,成本大於等於售價是紅色的「成本不能大於等於售價」。
步驟 4 / 5
庫存設定
「追蹤庫存」預設是開的,關掉之後這個商品就不會扣庫存,庫存量固定是 0。開著的話要填「初始庫存」(商品目前有多少)和「最低庫存」(低於這個數字系統會提醒補貨),兩格都要大於等於 0,「最低庫存」還要大於 0。
欄位不對時,下方會出現紅字:
| 提示文字 | 原因 |
|---|---|
| 請填寫商品名稱 | 商品名稱空白 |
| 請填寫商品代碼 | 商品代碼空白 |
| 請選擇商品類別 | 還沒選類別 |
| 成本必須大於 0 | 成本是 0 或空白 |
| 售價必須大於 0 | 售價是 0 或空白 |
| 成本不能大於等於售價 | 成本 ≥ 售價 |
| 庫存不能為負數 | 開著追蹤庫存時,初始庫存是負數 |
| 最低庫存必須大於 0 | 開著追蹤庫存時,最低庫存是 0 或負數 |
步驟 5 / 5
確認新增
檢查一遍後按「確認新增」。畫面會先顯示「處理中」,完成後換成「商品已成功新增!」,列出商品名稱、代碼、類別、售價、庫存,視窗 2 秒後自動關閉。
如果跳出的是「新增失敗」,畫面上會留著剛剛填的資料,檢查一下再送一次就好。
常見問題
哪些欄位一定要填?
商品名稱、商品代碼、商品類別、成本價、售價。開著「追蹤庫存」的話,最低庫存也必填。條碼、圖片、商品描述都可以空著。
看不到「新增商品」按鈕?
代表這個帳號沒有新增商品的權限,請洽組織管理員開通。
「商品類別」清單是空的,要怎麼辦?
直接在「新增商品」視窗裡按「+ 新增類別」,打字後按「確認」就會建立好並自動選取,不用離開視窗。
關掉「追蹤庫存」會怎樣?
這個商品不會扣庫存,庫存量固定顯示 0,「初始庫存」「最低庫存」兩格也不會送出。
打開系統,把你的第一個商品建起來。
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