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新增第一個商品,從填資料到建立完成

開始賣東西之前,系統裡要先有商品資料。這篇照「新增商品」視窗實際走一遍,共五個步驟。

教學 01 商品管理 閱讀約 4 分鐘 2026 年 9 月 18 日更新 畫面中的商品與類別皆為範例
本篇目錄
  1. 開始之前
  2. 打開「新增商品」視窗
  3. 商品名稱、代碼與類別
  4. 成本與售價
  5. 庫存設定
  6. 確認新增
  7. 常見問題

開始之前

系統裡至少要有一個商品類別,「商品類別」欄位才選得出東西——如果清單是空的,可以在同一個視窗裡直接新增類別。如果看不到「新增商品」按鈕,代表這個帳號沒有新增商品的權限,請洽組織管理員開通。

步驟 1 / 5

打開「新增商品」視窗

「新增商品」是一個彈出視窗,兩個地方都能打開它:

  • 「商品管理」頁面右上角的「新增商品」
  • 儀表板「快速操作」裡的「新增商品」卡片(說明文字是「新增庫存」)

步驟 2 / 5

商品名稱、代碼與類別

「商品名稱」「商品代碼」「商品類別」都是必填。代碼不分大小寫都會被自動轉成大寫字母,例如打「cb-250」會變成「CB-250」。

點開「商品類別」選一個既有分類;清單裡沒有想要的分類,直接按下方的「+ 新增類別」現場建立。

「商品條碼」和「商品圖片」都是選填,這篇先跳過;之後隨時可以到「編輯商品」再補上。

步驟 3 / 5

成本與售價

「成本價」和「售價」都要大於 0,且成本不能大於等於售價。兩格都填完,「毛利率」會自動算出來,下方還會依毛利高低換顏色提醒:低於 15% 是黃色的「毛利率偏低」,成本大於等於售價是紅色的「成本不能大於等於售價」。

步驟 4 / 5

庫存設定

「追蹤庫存」預設是開的,關掉之後這個商品就不會扣庫存,庫存量固定是 0。開著的話要填「初始庫存」(商品目前有多少)和「最低庫存」(低於這個數字系統會提醒補貨),兩格都要大於等於 0,「最低庫存」還要大於 0。

欄位不對時,下方會出現紅字:

提示文字原因
請填寫商品名稱商品名稱空白
請填寫商品代碼商品代碼空白
請選擇商品類別還沒選類別
成本必須大於 0成本是 0 或空白
售價必須大於 0售價是 0 或空白
成本不能大於等於售價成本 ≥ 售價
庫存不能為負數開著追蹤庫存時,初始庫存是負數
最低庫存必須大於 0開著追蹤庫存時,最低庫存是 0 或負數

步驟 5 / 5

確認新增

檢查一遍後按「確認新增」。畫面會先顯示「處理中」,完成後換成「商品已成功新增!」,列出商品名稱、代碼、類別、售價、庫存,視窗 2 秒後自動關閉。

如果跳出的是「新增失敗」,畫面上會留著剛剛填的資料,檢查一下再送一次就好。

常見問題

哪些欄位一定要填?

商品名稱、商品代碼、商品類別、成本價、售價。開著「追蹤庫存」的話,最低庫存也必填。條碼、圖片、商品描述都可以空著。

看不到「新增商品」按鈕?

代表這個帳號沒有新增商品的權限,請洽組織管理員開通。

「商品類別」清單是空的,要怎麼辦?

直接在「新增商品」視窗裡按「+ 新增類別」,打字後按「確認」就會建立好並自動選取,不用離開視窗。

關掉「追蹤庫存」會怎樣?

這個商品不會扣庫存,庫存量固定顯示 0,「初始庫存」「最低庫存」兩格也不會送出。

打開系統,把你的第一個商品建起來。

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