用 Excel 一次匯入所有商品

商品一個一個新增太慢，用「匯入」把 Excel 或 CSV 檔案整批送進系統。這篇照實際畫面走一遍，共四個步驟。

商品管理教學 02 閱讀約 5 分鐘 2026 年 9 月 18 日更新畫面中的商品皆為範例

本篇目錄

開始之前

「匯入」只有能新增商品的角色（例如管理員）才看得到，其他角色的選單不會出現這個項目。匯入時商品的類別要對到系統裡已經有的類別名稱，所以請先到側邊欄「類別管理」把類別建好——匯入不會自動幫你新增類別。一次最多可以匯入 200 筆。

步驟 1　／ 4

到「商品管理」頁面，按右上角「更多動作」（⋯），選單裡按「匯入」。

同一個選單裡還有「批量編輯」，那是「匯出目前商品 → 在 Excel 改 → 重新匯入」用來更新既有商品的，跟這篇教的新增商品是不同流程，共用同一個視窗但欄位不一樣。

步驟 2　／ 4

第一次用建議先按「下載範本」，範本會照系統目前的類別列出可以填的名稱。把資料填進範本後，拖曳檔案到框裡，或點擊選擇檔案，系統就開始解析。

範本的欄位順序不能調整——系統是照欄位的位置對應資料，不是照標題文字比對。

商品的欄位需求：

步驟 3　／ 4

解析完成後，系統會列出每一列的狀態。有錯誤的列，錯誤原因會寫在那一列狀態欄下方；按「錯誤」只看有問題的列，方便回 Excel 對照修正。

錯誤只會擋下那一列，其他列不受影響。按「重新上傳」會回到選檔案畫面，換一個修正過的檔案再上傳一次就好，不用整批重填。

常見的錯誤提示文字：

步驟 4　／ 4

把 Excel 改好、重新上傳，確認全部通過後按「匯入有效資料」。畫面會顯示進度條，完成後換成「匯入完成」，列出成功與失敗筆數。

要按「關閉並重新整理」清單才會刷新，視窗不會自動關閉。如果有列失敗，這裡只會列出失敗原因，不會自動重試。

一次最多可以匯入幾筆？

200 筆。超過的話請分成幾個檔案分批匯入。

匯入時系統會不會自動建立類別？

不會。類別要先到「類別管理」建立好，匯入只是拿 Excel 裡的文字去比對已有的類別名稱，找不到就會判定那一列有錯誤。

可以用匯入來改現有商品的庫存嗎？

新增用的匯入可以填「初始庫存」，但「批量編輯」（匯出→改→重新匯入）流程沒有庫存欄位，沒辦法用它來搬動庫存數量。

SKU 或條碼一定要填嗎？

都是選填，但只要填了就必須是系統裡唯一的值，同一個檔案裡也不能重複。

打開系統，用一份真的商品清單試試看。