建立採購單並完成進貨，庫存跟著加回來
廠商把貨送到之後，用「記錄進貨」登打一次，庫存就會跟著加回去。這篇照實際畫面走一遍，也會示範另一種常見情況：訂單本來是「待收貨」，收到貨後在列表按一下完成收貨。共五個步驟。
開始之前
系統裡至少要有一個商品，才能記錄進貨。還沒有商品時，按下「新增進貨記錄」只會跳出「無法新增進貨」／「請先新增商品才能記錄進貨」。
步驟 1 ／ 5
打開「記錄進貨」視窗
「記錄進貨」是一個彈出視窗，兩個地方能打開它：
- 側邊欄「進貨管理」，再按右上角「新增進貨記錄」
- 儀表板「快速操作」的「進貨」卡片（補充庫存）
步驟 2 ／ 5
選商品、確認庫存與成本
點開「選擇商品」，清單只列出商品名稱和括號裡的目前庫存——跟記錄銷售不一樣，這裡不會顯示售價，因為要填的是進貨成本。
選好之後「單位成本」會自動帶入這個商品目前設定的成本，也可以自己改。「進貨數量」預設是 1，改了之後「目前庫存」／「進貨後庫存」和「總成本」都會跟著變。
按下確認時如果有欄位不對，欄位下方會出現紅字：
| 提示文字 | 原因 |
|---|---|
| 請選擇商品 | 還沒選商品 |
| 數量必須大於 0 | 進貨數量是 0 或空白 |
| 成本必須大於 0 | 單位成本被清空或改成 0 |
步驟 3 ／ 5
供應商與倉庫
「供應商」通常不用打字：如果選的商品有指定供應商，這格會自動帶入；沒有的話，直接輸入或從下拉選單挑一個都可以。空著送出，下方會出現「請填寫供應商名稱」。
「入庫倉庫」是選填，選了之後收貨的儲位會自動建立，不用再另外去倉庫設定。「訂單狀態」有草稿、待收貨、已收貨、已取消四個選項，「備註」可以留進貨批號、品質狀況等資訊。
「訂單狀態」在這裡選什麼都不影響結果：透過「記錄進貨」建立的訂單，一律會直接完成收貨（狀態變成已收貨），庫存立刻增加。
步驟 4 ／ 5
確認記錄，直接完成收貨
確認資料沒問題後按「確認記錄」。畫面先顯示「處理中」，完成後換成「記錄成功」，視窗 2 秒後自動關閉。同時會發生三件事：
- 右上角跳出「進貨記錄成功」通知
- 商品庫存依進貨數量增加
- 訂單狀態直接是「已收貨」，不用再另外收貨
步驟 5 ／ 5
待收貨訂單：標記為已收貨
有些進貨單不是從這個視窗建立的——例如串接的外部系統送進來的訂單，一開始會是待收貨狀態，庫存還沒有變動。
到「進貨管理」列表找到這筆訂單，按綠色的「標記為已收貨」圖示，就能一次完成收貨：商品依訂單數量入庫，狀態變成「已收貨」，右上角也會跳出「訂單已標記為收貨」的通知。
旁邊天線符號的「RFID 收貨」是另一種收貨方式，透過 RFID 讀取器批次核對到貨，這篇不示範。
常見問題
哪些欄位一定要填？
商品、進貨數量、單位成本、供應商。倉庫和備註都可以留空。
「訂單狀態」選了「待收貨」，為什麼訂單還是變成已收貨？
透過「記錄進貨」視窗建立的進貨，一律會直接完成收貨，「訂單狀態」這格目前不會改變這個結果。會維持「待收貨」狀態的，通常是由串接的外部系統建立的訂單。
按「新增進貨記錄」跳出「無法新增進貨」？
系統裡還沒有任何商品。先到「商品管理」建立商品，再回來記錄進貨。
改了「單位成本」，會影響商品原本的成本設定嗎？
這筆進貨會用你填的單位成本計算總成本。要查看或修改商品目前的成本設定，請到「商品管理」。
打開系統，登記一筆真的進貨試試看。
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