記錄一筆銷售，從選商品到扣庫存
門市現場或電話接到的訂單，用「記錄銷售」登打一次，庫存就會跟著扣掉。這篇照實際畫面走一遍，共五個步驟。
開始之前
系統裡至少要有一個庫存大於 0 的商品。還沒有商品時，按下「新增銷售記錄」只會跳出「請先新增商品才能記錄銷售」。
步驟 1 ／ 5
打開「記錄銷售」視窗
「記錄銷售」是一個彈出視窗，三個地方都能打開它：
- 側邊欄「銷售管理」，再按右上角「新增銷售記錄」
- 儀表板上的「快速銷售」卡片
- 訂單中心的「新增銷售記錄」
側邊欄也有一個「快速銷售」，那是收銀台（POS）頁面，跟儀表板的「快速銷售」卡片名字一樣、做的事不同。要開這篇的視窗，請從上面三個地方進入。
步驟 2 ／ 5
選商品、填數量
點開「選擇商品」。每個選項後面的括號是目前庫存和售價，選的時候就能順便確認還有沒有貨。
選好之後「單價」會自動帶入售價。有折扣或議價，直接改這一格。「數量」預設是 1，填完下方會出現藍色的「總金額」。
選單只列出庫存大於 0 的商品。明明建立過卻找不到，通常是它已經賣完了。
按下確認時如果有欄位不對，欄位下方會出現紅字：
| 提示文字 | 原因 |
|---|---|
| 請選擇商品 | 這個品項還沒選商品 |
| 數量必須大於 0 | 數量是 0 或空白 |
| 庫存不足，目前庫存: 5 | 數量超過現有庫存，後面的數字是還剩多少 |
| 單價必須大於 0 | 單價被清空或改成 0 |
步驟 3 ／ 5
一筆訂單有多樣商品
客人一次買了好幾樣東西，按「+ 新增品項」多加一格，選法跟步驟 2 一樣。
品項超過一個時，每一格右上角會出現垃圾桶，按了就移除那一格。「總金額」會把所有品項加起來。
步驟 4 ／ 5
客戶與付款方式
客戶是選填，有兩種填法，差別在會不會連到客戶資料：
- 在「選擇已有客戶」搜尋並點選：連到客戶資料，「客戶姓名」也會自動帶入。
- 只在「客戶姓名」打字，或按麥克風用說的：只記下名字，不會連到客戶資料。
「付款方式」預設是現金付款，另外可以選信用卡或銀行轉帳。「備註」可以留發票需求、取貨時間這類資訊。
選好已有客戶之後，如果又去改「客戶姓名」那一格，跟客戶資料的連結會被取消，變回只記名字。
步驟 5 ／ 5
確認記錄
檢查一遍後按「確認記錄」。畫面會先顯示「處理中」，完成後換成「記錄成功」，視窗 2 秒後自動關閉。同時會發生三件事：
- 右上角跳出「銷售記錄成功」通知
- 每樣商品的庫存依數量扣掉
- 動態紀錄多一筆「銷售記錄：冷萃咖啡豆 250g、濾掛咖啡 10入」
如果跳出的是「記錄失敗」，先到「銷售管理」的列表看這筆有沒有出現，再決定要不要重送，免得同一筆記兩次。
常見問題
哪些欄位一定要填？
商品、數量、單價、付款方式。客戶和備註都可以空著。
按「新增銷售記錄」跳出「無法新增銷售」？
系統裡還沒有任何商品。先到「商品管理」建立商品，再回來記錄。
改了單價，會影響商品原本的售價嗎？
這一格是這筆銷售自己的單價，適合處理折扣、議價。要改商品的定價，請到「商品管理」。
儀表板的「快速銷售」和側邊欄的「快速銷售」一樣嗎？
不一樣。儀表板卡片打開的是這篇的「記錄銷售」視窗；側邊欄那個是收銀台（POS）頁面。
打開系統，用一筆真的訂單試試看。
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