看懂報表中心的營收與毛利

報表中心把訂單、庫存、進退貨換算成營收、毛利這些數字。這篇照實際畫面走一遍，用同一組範例資料示範怎麼選日期、看報表、匯出。

教學 10 報表閱讀約 4 分鐘 2026 年 9 月 18 日更新畫面中的數字皆為範例

本篇目錄

開始之前

報表中心其實有 10 個分頁，這篇只走三個：總覽、銷售報表、財務報表。右上角的日期區間會套用到每一個分頁，切一次全部分頁都重新抓資料。報表裡的營收、毛利，只算狀態是「已完成」的訂單，草稿或已取消的訂單不算進去。

步驟 1　／ 5

報表中心一打開，日期預設是「本月」。右上角按一下日期範圍，會出現「今天」「最近 7 天」「最近 30 天」「本月」四個快速選項，選了就直接套用，不用自己點日曆。

換了日期，畫面上所有數字都會重新抓一次，包含之後要看的銷售報表、財務報表，也包含最後匯出的檔案。

步驟 2　／ 5

「總覽」分頁一次看四個數字：總營收、總訂單、商品數量、低庫存警告。下面的「熱銷商品 TOP 5」照營收由高到低排序，長條愈長代表賣得愈好。

步驟 3　／ 5

切到「銷售報表」，多了總折扣、退貨折讓兩個數字。中間那塊底色的「淨銷售額」，是總銷售額扣掉退貨折讓後的金額，下面接著是這段期間的銷售趨勢。

步驟 4　／ 5

「財務報表」把營收拆給你看：銷貨總額扣掉退貨扣除，等於淨銷售額；淨銷售額再扣掉銷貨成本，就是毛利，毛利除以淨銷售額就是毛利率。

銷貨成本算的是「商品成本價 × 銷售數量」，不是這段期間的進貨金額，這兩個數字通常對不起來，是正常的，不是報表算錯。

財務報表這裡的「總營收」已經是扣掉退貨後的淨銷售額，跟總覽、銷售報表分頁把退貨另外列出來的「總營收」不是同一個數字，兩邊看到不一樣是正常的。

步驟 5　／ 5

每個分頁右上角都有「匯出報表」，可以選「匯出 CSV」（適用於 Excel 編輯）或「匯出 PDF」（適用於列印分享）。匯出的內容就是目前分頁、目前日期區間看到的資料。

日期區間會不會影響匯出的檔案？

會。匯出的內容就是目前分頁、目前日期區間看到的資料，換了日期要記得再匯出一次。

為什麼財務報表的「總營收」跟總覽不一樣？

財務報表的總營收已經扣掉退貨，是淨銷售額；總覽、銷售報表的總營收是退貨扣除前的金額，退貨另外列成一個數字。

訂單還在處理中，會不會先算進營收？

不會。報表只算狀態是「已完成」的訂單，草稿、已取消的訂單都不算。

毛利率是怎麼算出來的？

毛利除以淨銷售額，四捨五入到小數點後一位。

打開系統，看看這個月的報表。